Mail merge gambar berfungsi untuk memedahkan untuk membuat katalog, kartu ujian atau kartu anggota yang berisi foto, serta surat dengan gambar tanda tangan, dan sebagainya .
Berikut Cara Membuat Mail Merge Gambar.
Pertama buat data pada Microsoft Excel sebagai contoh .
Pada Field Foto pastikan nama foto sesuai dengan gambar foto . contoh nama foto Ahmad Muhajir.jpg lalu nama pada field Foto Ahmad Muhajir
Kemudian Save pada format Excel 97 – 2003 (.xls)
Selanjutnya Buat dokumen Pada Microsoft Word 2013 kemudian Simpan dengan format Word 97 – 2003 .
Lalu Pada Tabs Mailings Pilih Select Reciepients lalu klik Use an Existing List
Kemudian Buka Data Excel yang telah dibuat sebelumnya.
Kemudian Pilih sesuai nama range dan klik OK
Selanjutnya Pilih Field yang akan di Merge ,
Kemudian untuk Menyisipkan gambar klik pada Insert tab, Illustrations grup, klik Picture dan cari lokasi gambar .
Klik pada salah satu gambar . Kemudian klik tanda panah pada tombol Insert dan pilih Link to File
Selanjutnya tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field
Hapus nama file gambar ,lalu ganti dengan Merge Field Foto ,kemudian Tambahkan IF TRUE,untuk menampilkan {} tekan Ctrl + F9 .
Untuk Melihat Hasilnya Klik pada Tabs Mailings lalu Preview Result
loading...
gak bisa gan, yang muncul tulisan:
BalasHapusThe linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed or deleted. Verifu that the linkl points to the correct file and location
Pak hendra gunawan, pada kode {INCLUDEPICTURE"nama_gambar.jpg"\*MERGEFORMAT\d} arahkan pointer kedalam kode tersebut dan hapus nama_gambar sehingga menjadi {INCLUDEPICTURE".jpg"\*MERGEFORMAT\d}
BalasHapusSetelah itu arahkan lagi pointer mouse kedalam kode tersebut dibagian ".jpg nya. Setelah itu klik more items- insert merge fields-fields:(pilih nama fields yg telah dibuat)-insert
Maka kode nya akan berubah menjadi
{INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"nama_gambar"}.jpg"\*MERGEFORMAT\d
Setelah itu taruh pointer mouse lagi kedalam kode tersebut didepan {INCLUDEPICTURE
Kemudian tekan ctrl+f9 sehingga kodenya berubah menjadi
{INCLUDEPICTURE{ "{MERGEFIELD"nama_gambar"}.jpg"}\MERGEFORMAT\d
Diantara { "{ ketikan IF TRUE sehingga menjadi
{INCLUDEPICTURE{IF TRUE"{MERGEFIELD"nama_gambar"}.jpg"}\*MERGEFORMAT\d}
Setelah itu klik preview your letters, maka langkah sudah selesai. Untuk melihat hasilnya tinggal klik recipient
Pak ga bisa alt+F9 ya pak. Saya menggunakan word 2013
BalasHapus