Pengertian Orange HRM :
Adalah suatu aplikasi yang mengarah pada Human Resource
Management (HRM) atau suatu aplikasi yang berfungsi sebagai pengelola
manajemen sumber daya pada suatu perusahaan. Dan juga adalah suatu
sistem informasi sumber daya yang free atau bebas digunakan yang
berbasis web dan open source. Di dalam OrangeHRM juga terdapat
kelengkapan modul yang dapat membantu saat pengopersian aplikasi
OrangeHRM. OrangeHRM ini sangat cocok digunakan untuk perusahaan kelas
menengah ke bawah karena dapat mengelola sumber daya manusia dengan baik
dan dari segi harga murah juga berbasis web yang dapat mudah untuk
diakses sewaktu – waktu.
OrangeHRM juga yang paling populer dan digunakan software open source
manajemen sumber daya manusia. Sumber terbuka OrangeHRM produknya
mencakup berbagai modul yang menyediakan manajemen informasi pribadi
(PIM), pelayan mandiri karyawan (ESS), manajemen cuti, waktu dan
kehadiran (PTO), evaluasi kinerja dan perekrutan dan semua itu tanpa
biaya. OrangeHRM sedang digunakan oleh lebih dari satu juta pengguna di
seluruh dunia, sementara perusahaan multinasional besar telah
menggunakan versi open source dan disesuaikan sistem untuk memenuhi
standar manajemen sumber daya manusia mereka.
Fitur – fitur yang terdapat dalam OrangeHRM yaitu
Informasi Perusahaan
Dalam fitur ini membahas tentang contohnya pengisian data-data untuk
perusahaan atau juga bisa di contohkan seperti : ( nama perusahaan,
alamat, email, lokasi, telepon, lokasi kantor cabang dan lain-lain).
Struktur Organisasi
Di dalam fitur struktur organisasi ini OrangeHRM mempunyai fasilitas
untuk pembentukan struktur organisasi suatu perusahaan atau perkantoran
sehingga suatu karyawan akan mempunyai jabatan dan pekerjaan tertentu,
dan juga termasuk dalam gaji masing-masing karyawan yang menurut jabatan
dan pekerjaan.
Administrasi Data Karyawan
OrangeHRM mempunyai fitur administrasi data karyawan yang di dalamnya
terdapat data data individu karyawan mulai dari nama, alamat, nomor
telpon, jenis kelamin, tanggal lahir , foto, riwayat, karir, dan
lain-lain. Dan juga dapat dilampirkan data tambahan dalam masing-masing
file yang ada dalam data karyawan.
Absensi Karyawan
Absensi karyawan ini berfungsi untuk mengelola daftar hadir karyawan
setiap harinya dan di dalam fitur ini juga terdapat penjadwalan kegiatan
kerja karyawan yang di monitori oleh direktur atau atasan karyawan.
Pengelola Cuti
Pengelola cuti ini juga terdapat dalam OrangHRM. Misalkan pengajuan
cuti, pembatalan cuti, pengambilan cuti, sisa cuti ataupun perhitungan
dari sisa cuti yang telah di ambil oleh karayawan suatu perusahaan
tertentu.
Jaminan Sosial
Jaminan Sosial ini juga ikut melengkapi dari fitur OrangHRM yaitu
yang berfungsi sebagai pengelolaan jamsostek untuk karyawan perusahaan.
Juga bentuk-bentuk benefit yang dapat digunakan oleh karyawan lain dan
dikonfigurasikan sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Rekruitmen
Di dalam fitur ini yaitu untuk memberi informasi lowongan pekerjaan
bagi semua orang pada saat perusahaan membutuhkan karyawan baru. Mnafaat
dari fitur ini juga terdapat dari pelamar pekerjaan dengan seorang
manajer karena bila saat ada seorang yang melamar pekerjaan maka akan
ada pemberitahuan di email manajer. Sehingga manajer dapat langsung
menentukan jadwal interview atau persyarata-persyaratan sesuai kebutuhan
prosedure perusahaan. Kemudian pelamar pun akan mendapatkan email
balasan dari direktur perusahaan yang di dalamnya berisi informasi untuk
calon karyawan.
Pembuatan Laporan dan Pencarian Data
Berfungsi untuk membuat laporan karayawan sesuai dengan field data
yang dikehendaki sesuai dengan keperluan masing-masing karyawan. Dan
juga terdapat fitur untuk pencarian karyawan dengan cepat yang dapat
menggunakan dengan ID_karyawan, nama_karyawan ataupun jabatan.
Entri data oleh semua orang dengan otorisasi terkendali
Dalam fitur ini dapat dilakukan dengan mengisikan data yang akan di
inputkan ke dalam data-data perusahaan. Dalam proses penginputan
terdapat tiga batas dan wewenang masing-masing atau juga bisa disebut
dengan hak akses. Wewenang dan batas yaitu seperti di bawah ini :
- Administrator System (Admin User)
Yaitu orang yang menduduki otorisasi paling tinggi sehingga dia dapat
merubah semua data atau system yang ada dalam perusahaan tersebut.
Biasanya jabatan ini diduduki oleh seorang manajer perusahaan.
Dalam admin user group ini hanya dapat menginputkan data-data
tertentu dari sebuah sistem atau contohnya suatu supervisor yang
bertugas dalam absensi, cuti, jadwal, pekerjaan dll.
Fitur ini memungkinkan karyawan dalam mengisikan data sebatas
wewenang karyawan tersebut. Hal yang lain yang dapat dilakukan oleh
karyawan dalam fitur ini yaitu dapat membuat pengajuan cuti, pembatalan
cuti, pembuatan jadwal mingguan dan lain-lain.
Di dalam OrangeHRM juga terdapat sebuah referensi modul-modul yang berdasarkan arsitektur modular yaitu :
- Modul admin
- Modul PIM
- Modul ESS(Employee Self Service)
- Modul Cuti (Leave Module)
- Modul Waktu Kerja (Time Module)
- Modul Laporan (Report Module)
- Modul Pelacak BUG (Bug Tracking Module)
- Modul Rekrutmen (Recruitment Module)
Kelebihan OrangHRM deibandingkan dengan Reosurce Management lain :
1. Dapat digunakan dengan operating system
Windows dan
Linux.
2. Fitur yang ada dalam OrangeHRM bisa dibliang lebih lengkap dan dapat memudahkan penggunaan dengan lebih efisien.
3. Terdapat modul modul yang berfungsi untuk membantu dan memudahkan cara kerja dari OrangeHRM.
4. Aplikasi OrangeHRM ini bersifat open source.
5. Dalam menggunakan OrangeHRM tidak perlu mengeluarkan atau menguras banyak biaya karena aplikasi ini gratis.
