Cara Membuat Mail Merge Gambar Pada Microsoft Word 2013

Mail merge gambar berfungsi untuk memedahkan untuk membuat katalog, kartu ujian atau kartu anggota yang berisi foto, serta surat dengan gambar tanda tangan, dan sebagainya .

Berikut Cara Membuat Mail Merge Gambar.

Pertama buat data pada Microsoft Excel sebagai contoh .

Pada Field Foto pastikan nama foto sesuai dengan gambar foto . contoh nama foto Ahmad Muhajir.jpg lalu nama pada field Foto Ahmad Muhajir 

Kemudian Save pada format Excel 97 – 2003 (.xls) 

Selanjutnya Buat dokumen Pada Microsoft Word 2013 kemudian Simpan dengan format Word 97 – 2003 .

Lalu Pada Tabs Mailings Pilih Select Reciepients lalu klik Use an Existing List

Kemudian Buka Data Excel yang telah dibuat sebelumnya.

 Pilih Ok

Kemudian Pilih sesuai nama range dan klik OK

Selanjutnya Pilih Field yang akan di Merge , 

Kemudian untuk Menyisipkan gambar klik pada Insert tab, Illustrations grup, klik Picture dan cari lokasi gambar   .

Klik pada salah satu gambar . Kemudian klik tanda panah pada tombol Insert dan pilih Link to File 

Selanjutnya tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field

Hapus nama file gambar ,lalu ganti dengan Merge Field Foto ,kemudian Tambahkan IF TRUE,untuk menampilkan {} tekan Ctrl + F9 .

Untuk Melihat Hasilnya Klik pada Tabs Mailings lalu Preview Result

Membuat Mail Merge dengan Data pada Microsoft Excel 2013

Langkah Pertama adalah buat data terlebih dahulu pada Microsoft Excel

Lalu beri nama pada range data tesebut

kemudian save data tersebut .

Selanjutnya buka data  di Microsoft Word .

Kemudian Pilih Tab Mailings dan klik pada Use an Existing List

Pilih data excel yang telah dibuat sebelumnya

Maka akan muncul notifikasi sebagai berikut , klik ok

Pilih table yang sebelumnya sudah di range dan pilih Ok

Lalu Klik tab Mailings dan pilih Insert Merge Field , Pilih Field yang akan merge .

Klik Preview Result untuk melihat hasilnya ,

Membuat Mail Merge Pada Microsoft Word 2013

Mail Merge adalah  fitur yang  tersedia di  di microsoft yang membantu kita membuat banyak dokumen berdasarkan 1 template. 

pertama buka microsoft office

Lalu Pilih Tab Mailings kemudian klik Select Recipients lalu pilih Type a New List

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut ,lalu pilih Customize Colums untuk menambahkan field .

Kemudian Delete field , dan pilih untuk Add untuk menambah field sesuai dengan kebutuhan .

 Setelah Menambahkan fied , Pilih tombol OK

Maka tampilannya akan sebagai berikut 

Klik New Entry untuk menginput data lalu pilih Ok .

Kemudian Simpan , Untuk mempermudah mencari addres list simpan satu folder dengan file data yang akan dibuat merge .

Kemudian  Pilih Tab Mailings lalu pilih Insert Field , dan pilih field yang akan di merge dan Klik Preview Results .